Sistem Pengolahan Data
Sistem yang melakukan tugas pengolahan data adalah
system pengolahan data. Dalam pandangan umum, system pengolahan data adalah
sama dengan system akuntansi, pandangan ini didasarkan pada kenyataan bahwan
pada mulanya computer hanya diterapkan untuk tugas akuntansi dan, penggunaannya
disebut pengolahan data elektronik atau EDP
* Tujuan Pengolahan Data :
Untuk mengambil informasi asli ( data ) dan darinya menghasilkan informasi
dalam bentuk yang berguna
* Fungsi dasar Pengolahan data :
1.
Mengambil programa dan data (masukan /
input)
2.
Menyimpan program dan data serta
menyediakan untuk pemrosesan
3.
Menjalankan proses aritmatika dan logika
pada data yang disimpan
4.
Menyimpana hasil antara dan hasil akhir
pengolahan
5.
Mencetak atau menampilkan data yang
disimpan atau hasil pengolahan.
* Pengolahan data pada computer meliputi :
1. Pengumpulan data, Sistem pengolahan data dirancang untuk mengumpulkan data menggambarkan
tiap tindakan internal perusahaan dan menggambarkan transaksinya dengan
lingkungannya.
2.
Pengubahan data, Operasi pengubahan data mencakup : pengklasifikasian , penyortiran,
Pengkalkulasian, perekapitulasian, pembandingan.
3.
Penyimpana Data, Semua data harus
disimpan disuatu tempat sampai ia diperlukan. Data tersebut disimpan dalam
berbagai media penyimpanan, dan file yang disimpan disebut database
4.
Pembuatan Dokumen, Sistem pengolahan data mengahasilkan output yang dibutuhkan oleh
perorangan atau kelompok baik di dalam maupun luar perusahaan.
* Contoh Pengolahan Data
1.
Pembuatan factor penjualan, dengan sudah
dimanfaatkannya pengolahan data computer, maka operator hanya memasukkan jumlah
barang yang dipesan, karean nama pelanggan, alamat, harga sudah ada dalam
database dan perhitungan total sudah kitaa dapatkan dari hasil proses
program.
2.
Perhitungan upah dan gaji, dengan sudah
dimanfaatkannya pengolahan data computer, operator hanya menginput banyaknya
jam kerja, lembur, bonus atau komisi, hari absen ; dan untuk kode pegawai, nama
pegawai, gaji pokok, informasi perhitungan pajak pendapatan, neraca pinjaman
dan informasi kumulatif lainnya sudah ada pada database dan program yang
memprosesnya.
* Peranan Pemrosesan Data Dalam Pemecahan Masalah
Pengolahan data banyak dilakukan oleh volume data yang lebih besar dari pada
volume informasinya. Ada dua alas an yang pertama system pengolahan data yang
benar menghasilkan output informasinya dalam bentuk laporan accounting standar
yang kedua system pengolahan data yang memberikan kekayaan pada database yang
dapat digunakan dalam memecahkan masalah.
Sistem Informasi Manajemen
Suatu sistem berbasis komputer yang menyediakan
informasi bagi beberapa pemakai dg kebutuhan yang serupa.
* Model SIM
Database berisi data yang dikumpulkan oleh SIA. Data
dan informasi diisikan dari lingkungan. Database diguna kan oleh program yang
menghasilkan laporan peri odik dan laporan khusus, selain itu digunakan juga
oleh model matematika yg menghasilkan beragam aspek operasi perusahaan
Output SIM digunakan oleh penanggungjawab pe mecah
masalah dalam perusahaan, SIM tidak harus memberikan informasi pada lingkungan
seperti halnya SIA.
* Konsep Sistem Informasi Organisasional
Konsep subsistem organisasi diawali dng pengala man
pengetrapan SIM yang mencakup seluruh peru sahaan, sehingga manajer-manajer di
area-area ter tentu mulai juga mengetrapkan konsep tersebut se suai dengan
kebutuhan mereka masing-masing. Munculah sistem-sistem informasi fungsional,
atau subset-subset daripada SIM yang disesuaikan dng kebutuhan masing-masing.
Yang pertama menge trapkan konsep ini adalah sub sistem pemasaran
Area manufaktur menerima pengolahan komputer dan
teknologi tersebut baik untuk sistem konseptual maupun sistem fisiknya
(menggunakan robot-robot untuk berproduksi)
0 komentar:
Posting Komentar