Informasi merupakan salah satu sumber utama dari
perusahaan & dapat dikelola seperti halnya sumber lain.
IRM (Information Resource Management) merupakan
metodologi siklus hidup yangdigunakan untuk menciptakan sistem yang menghasilkan
informasi yang berkualitas.
Definisi
IRM adalah konsep manajemen sumber informasi yang
mengenal informasi sebagaisumber organisasional utama yang harus dikelola
dengan tingkat kepentingan yang sama seperti sumber organisasional dominan lain
seperti orang, keuangan, peralatan &manajemen.
Tipe-tipe dari sumber informasi :
Informasi umum, informasi dari para spesialis, para
pemakai, fasilitas-fasilitas, database, software, hardware.
Informasi sebagai sumber strategis
Informasi merupakan salah satu sumber yang dapat
menghasilkan keuntungankompetitif.
Caranya : Dengan memfokuskan pada pelanggan &
membangun sistem informasi yang bisa meningkatkan arus informasi antara
perusahaan dan elemen lingkungannya.
Arus Informasi antara perusahaan dan pelanggan :
- Informasi yang menerangkan kebutuhan produk
- Informasi yang menerangkan penggunaan produk
- Informasi yang menerangkan kepuasan produk
Keuntungan kompetitif dicapai apabila :
Terjalinnya hubungan yang baik antara
elemen-elemen Diperlukan arus informasi dengan semua elemen-elemen
lingkungannya Pentingnya efisiensi operasi internal
IOS (Interorganizational Information
System)
IOS merupakan sistem informasi yang digunakan oleh
lebih dari satu perusahaan IOS fasilitator bertugas : menunjukkan para
peserta bahwa dengan bekerja dalam sistem tsb mereka akan memperoleh keuntungan
kompetitif. Manajemen dan Sistem Informasi Manajemen 1
CIO (Chief Information Officer)
Kepala bagian Informasi turut berperan dalam pembuatan
keputusan penting dalamperusahaan & memberi laporan langsung ke eksekutif.
Sebutan lain dari CIO : Direktur SIM, Vice President SIM
Tugas CIO :
- Mempelajari bisnis & teknologinya
- Menjalin kemitraan dengan unit bisnis &
manajemen
- Fokus memperbaiki proses bisnis dasar
- Memperkirakan biaya sistem informasi dalam bisnis
- Membangun kredibilitas dengan mengirim service yang
terpecaya.
SPIR ( Strategic Planning for
Information Resources)
Perencanaan strategic merupakan perencanaan yang
paling memerlukan perhatian.Karena memerlukan perkiraan yang matang untuk dapat
mencapai tujuan organisasi pada masa sekarang dan akan datang.
Gagasan utama dari SPIR adalah adanya hubungan antara
tujuan perusahaan secara keseluruhan dengan sumber-sumber informasi.
Sumber-sumber informasi harus digunakan untuk pencapaian
tujuan. Perencanaan yang digunakan Top Down :
Langkah pertama adalah menentukan tujuan organisasi
kemudian direncanakan aktifitas setiap unit perusahaan.
Pendekatan-pendekatan Top Down :
1. BSP IBM (Business System Planning)
Pendekatan studi total Setiap manajer diinterview
untuk menentukan kebutuhan informasi, kemudian
sistem diimplementasikan sesuai dengan kebutuhan
informasi.
2. CSF (Critical Success Factor)
Perencanaan sumber informasi dengan mengidentifikasi
kunci keberhasilan yang nenentukan keberhasilan dan kegagalan
3. Transformasi susunan strategis
Misi, Tujuan, strategi dari perusahaan merupakan dasar
tujuan, batasan, strategi perencanaan sistem.
Proses pentransformasian dari susunan strategi
organisasi menjadi susunan strategi SIM dinamakan proses perencanaan
strategi SIM
Usaha-usaha yang diperlukan untuk
mencapai IRM yang sukses adalah :
·
Perusahaan berusaha untuk menggunakan
informasi untuk mencapaikeuntungan kompetitif.
·
Para eksekutif harus menyadari bahwa
pelayanan informasi sebagai areafungsional.
·
Para eksekutif harus mengakui keberadaan
CIO
·
Para eksekutif harus memasukkan
sumber-sumber informasi dalam perencanaan strategi.
·
Adanya perencanaan strategi formal untuk
sumber-sumber informasi
·
Perencanaan strategis juga mengatur
pemakai komputer.
0 komentar:
Posting Komentar